Konsep dasar sistem isu administrasi akan selalu berkaitan dengan jalannya sistem isu administrasi itu sendiri.
Tujuan sistem isu manajemen adalah menghasilkan informasi. Informasi yg membantu administrasi secara keseluruhan.
Informasi dapat diperoleh dari data data yg telah diolah oleh sistem.
Konsep sistem isu secara praktis setidaknya menyerupai ini:
- Ada data yg akan diolah
- Ada instrumen untuk mengolah data tersebut
- Ada prosedur dalam pengolahan data
- Data yg telah diolah akan menjadi informasi
- Informasi disajikan kepada pengguna
- Pengguna isu akan memakai sesuai tujuannya.
Konsep Sistem Informasi Manajemen
 |
| Konsep sistem isu administrasi | img courtesy of pngtreen.com |
#1. Konsep Informasi
Informasi merupakan hasil dari sistem isu manajemen. Informasi berasal dari kumpulan data data mentah. Dari dalam perusahaan dan juga dari luar perusahaan. Data ini kemudian diolah. Diproses oleh sistem sehingga menghasilkan isu yg berguna.
Informasi yg dihasilkan harus isu yg berkualitas. Bisa dipakai dan punya manfaat penggunanya.
Informasi yg tidak berkualitas tidak akan banyak membantu perusahaan. Bahkan dapat menjerumuskan. Khususnya dalam pengambilan keputusan.
Keputusan yg diampil dari data yg salah sangat berbahaya.
Bagaimana isu yg mempunyai kegunaan itu?
Harus menyerupai ini:
Informasi yg tidak berkualitas tidak akan banyak membantu perusahaan. Bahkan dapat menjerumuskan. Khususnya dalam pengambilan keputusan.
Keputusan yg diampil dari data yg salah sangat berbahaya.
Bagaimana isu yg mempunyai kegunaan itu?
Harus menyerupai ini:
- Relevan
- Akurat
- Tepat waktu
- Bisa dibandingkan dengan isu sejenis
- Bisa dipertanggung jawabkan
#2. Konsep Manusia
Manusia yakni pihak yg merancang, mendesain, membangun, mengoperasikan dan yg menggunakan.
Sistem isu administrasi tentu dirancang sedemikian rupa oleh insan sehingga sistem tersebut dapat membantu mereka menghasilkan apa yg dibutuhkan: INFORMASI.
Sistem isu administrasi tentu dirancang sedemikian rupa oleh insan sehingga sistem tersebut dapat membantu mereka menghasilkan apa yg dibutuhkan: INFORMASI.
Manusia juga yg bertugas menjalankan sistem biar dapat beroperasional, dapat mengumpulkan dan mengolah data. Hasilnya akan dinikmati oleh insan juga.
Tentu saja akan diharapkan banyak insan yg terlibat dalam merancang sampai menjalankan sistem isu manajemen. Masing masing insan mempunyai tugasnya sendiri sendiri yg terhubung dan saling bekerja sama antara satu dengan yg lainnya.
Tentu saja akan diharapkan banyak insan yg terlibat dalam merancang sampai menjalankan sistem isu manajemen. Masing masing insan mempunyai tugasnya sendiri sendiri yg terhubung dan saling bekerja sama antara satu dengan yg lainnya.
#3. Konsep Sistem
Sistem merupakan adonan elemen/komponen atau subsistem yg menjalankan tugasnya masing masing yg saling terintegrasi, saling terhubung satu dengan yg lain sehingga membentuk satu kesatuan untuk menghasilkan satu tujuan.
Subsistem subsistem atau elemen sistem ini akan melsayakan tugasnya masing masing dalam satu rancangan besar sebuah sistem. Ada subsistem yg bertugas mengumpulkan data, ada sistem lain yg mengolahnya, kemudia sistem lain menyempurnakannya sampai menghasilkan sebuah isu yg mempunyai kegunaan bagi para pemakainya.
Baca juga Komponen Sistem Informasi Manajemen
Baca juga Komponen Sistem Informasi Manajemen
#4. Konsep Organisasi Manajemen
Sesuai namanya, sistem isu administrasi berada dalam lingkup organisasi administrasi perusahaan.
Sebuah perusahaan tentu mempunyai tujuan. Salah satu tujuannya yakni menghasilkan laba semaksimal mungkin, meningkatkan kemakmuran pemiliknya. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, dibentuklah organisasi administrasi untuk menjalankan operasional perusahaan.
Manajemen akan mengelola perusahaan untuk mencapai tujuan. Manajemen akan memaksimalkan fungsinya menyerupai merencanakan, mengorganisasikan, melakukan dan mengendalikan operasional perusahaan.
Baca juga: 4 Fungsi Manajemen
Dalam perjalannya, administrasi akan membutuhkan sistem isu administrasi untuk membantu tugasnya.
Baca juga: 4 Fungsi Manajemen
Dalam perjalannya, administrasi akan membutuhkan sistem isu administrasi untuk membantu tugasnya.
Manajemen membutuhkan isu untuk melakukan tugasnya, maka sistem isu administrasi akan menyediakan isu yg diharapkan untuk semua elemen organisasi manajemen, mulai dari lapisan bawah sampai administrasi lapisan puncak.
#5 Konsep Pengambilan Keputusan
Tujuan utama sistem isu administrasi yakni menghasilkan informasi, terlepas bagaimana cara sistem tersebut bekerja untuk menghasilkan isu yg dibutuhkan.
Konsep pengambilan keputusan yakni konsep yg memanfaatkan isu yg dihasilkan oleh sistem isu administrasi untuk dijadikan dasar, bahan., atau pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Misalnya, manajemen keuangan akan merencanakan melsayakan efisiensi biaya, penghematan terhadap pengeluaran yg mungkin masih dapat ditunda, dapat dihilangkan atau tidak menghasilkan laba yg sepadan.
Untuk melsayakannya, administrasi keuangan memerlukan isu mengenai bab pengeluaran yg mana yg harus dilsayakan penghematan. Pos pos mana yg dapat ditunda pengeluarannya, pengeluaran menyerupai apa yg tidak bermanfaat, atau pos mana yg keuntungannya terlalu kecil daripada baiya yg dikeluarkan.
Sistem isu administrasi akan membantu administrasi keuangan tersebut untuk mendapat isu mengenai hal hal tersebut. Dengan informasi, administrasi keuangan akan mengambil keputusan yg terarah, tidak akan salah, atau meminimalkan kesalahan dalam melsayakan efisiensi pengeluaran.
Baca juga : Karakterisitik Sistem Informasi Manajemen
Baca juga : Karakterisitik Sistem Informasi Manajemen
Demikianlah konsep dasar sistem isu administrasi pada perusahaan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan koreksi bila ada kesalahan baik dalam penulisan atau maknanya. Terima kasih.
