8 Karakteristik Sistem Info Manajemen

Karakteristik sistem informasi administrasi yaitu ciri khas yg harus dimiliki sistem informasi manajemen. Sistem informasi administrasi (SIM) sendiri yaitu sebuah sistem yg bertujuan untuk menghasilkan informasi yg berkhasiat bagi penggunanya.

Simpelnya, sistem informasi administrasi mengumpulkan data, mengolah data dan menginformasikan hasilnya.

Karakter dari SIM

SIM mempunyai beberapa karakteristik yg melekat, seperti:

1. Memiliki banyak sekali element sistem [elements]
2. Memiliki batas batas tertentu [boundary]
3. Memiliki lingkungan luar [environment]
4. Memiliki penghubung [interface]
5. Memiliki masukan [input]
6. Memiliki keluaran [output]
7. Memiliki pengolahan [process]
8. Memiliki tujuan [goal]

Karakteristik sistem informasi administrasi | img source: jikoman.info

#1. Elemen Sistem [Elements]

Elemen atau komponen sistem yaitu bab penggalan atau subsistem dari sebuah sistem yg lebih besar.

Elemen sistem mungkin yaitu bab yg paling kecil dari sistem yg ada.

Setiap elemen mempunyai tugas, fungsi dan tujuan sendiri sendiri.

Namun masing masing element sistem informasi administrasi ini akan saling berinteraksi, terhubung dan bekerja sama antara satu dengan yg lain untuk mencapai tujuannya.

Apabila terdapat satu elemen tidak bekerja secara maksimal, maka jalannya keseluruhan sistem informasi administrasi akan terganggu dan menghasilkan ouput yg tidak maksimal.

Baca juga: Komponen Sistem Informasi Manajemen

#2. Batasan Sistem [Boundary]

Batas sistem atau yg dikenal dengan boundary yaitu batasan ruang lingkup yg membatasi sistem informasi administrasi dengan sistem lainnya.

Adanya batasan batasan pada sistem informasi administrasi akan membuat. sistem informasi yg ada tidak saling tumpang tindih dengan sistem yg lainnya. Setiap sistem akan melsayakan kiprah dan fungsinya masing masing.

Hal hal yg dibatasi oleh batas sistem contohnya:

• Biaya
• Peraturan
• Personel
• Peralatan, dll

Baca juga: Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen

#3. Lingkungan Luar [Environment]

Lingkungan luar merupakan hal hal yg yg berada diluar batas sistem informasi administrasi yg sanggup kuat terhadap operasional sistem informasi manajemen.

Lingkungan luar sistem sanggup kuat kasatmata dan negatif. Lingkungan luar yg merugikan harus sanggup dikendalikan dan ditahan sedemikian rupa semoga tidak sering mengganggu acara sistem. Dan lingkungan luar yg menguntungkan harus sebisa mungkin sanggup dimanfaatkan dengan baik oleh sistem.

Contohnya keadaan listrik yg mati, listrik bukanlah bab dari komponen sistem informasi manajemen. Tapi dengan tidak adanya listrik maka sistem informasi administrasi tidak sanggup dijalankan.

#4. Penghubung [Intervace]

Penghubung sistem yaitu sebuah media yg menjembatani subsistem satu dengan subsistem yg lain.

Data keluaran disatu subsistem yg satu akan menjadi data masukan saat pindah ke subsistem yg lain.

Perpindahan ini memerlukan penghubung. Contoh jaringan koneksi.

Apabila dalam sebuah sistem tidak ada penghubungnya, maka saat sebuah komponen subsistem telah selesai melakukan tugasnya, kemudian output yg dihasilkan tidak sanggup dipindahkan untuk diproses lebih lanjut kepada subsistem yg lainnya alasannya yaitu tidak ada penghubung.

Maka sistem secara keseluruhan tidak akan menghasilkan apa-apa.

#5. Masukan Sistem [Input]

Masukan atau input yaitu data yg dimasukkan kedalam sistem untuk diolah oleh sistem.

Karakteristik masukan yaitu hal yg paling fundamental yg harus dimiliki oleh setiap sistem. Sistem kerja sebuah sistem informasi berawal dari masukan.

Apabila tidak ada data, maka apa yg akan diolah oleh sistem?

Tidak akan ada sesuatu yg dihasilkan alasannya yaitu BAHAN nya tidak ada.

#6. Keluaran Sistem [Output]

Keluaran atau output yaitu data masukan yg telah selesai diolah dan menjadi Informasi. Output yaitu informasi yg sanggup berupa laporan, grafik, formulir atau berupa perbaikan.

Output yaitu hasil dari sebuah proses pengolahan data pada sistem. Dan masing masing subsitem dalam sebuah sistem akan menghasilkan output.

Output dari subsistem lain akan menjadi input bagi subsistem lain dan kemudian diolah kembali menjadi hasil akhir. Berupa INFORMASI.

#7. Pengolah Sistem [Process]

Pengolah sistem yaitu pemprosesan data yg masuk kedalam sistem dan diolah sedemikian rupa sampai menghasilkan data keluaran (output) yg akan menjadi sebuah informasi yg berguna.

Pengolahan sanggup berupa pengklasifikasian data, pengurutan, pencarian, penggabungan data.

Apabila sebuah sistem tidak sanggup mengolah data, maka data mentah yg ada tetap akan menjadi menyerupai itu. Tidak akan sanggup menjadi sebuah informasi yg berharga.

#8. Tujuan Sistem [Goal]

Sistem informasi manajemen tentu mempunyai tujuan yg ingin dicapai. Tujuan SIM yaitu untuk menawarkan informasi yg berkhasiat bagi para pihak yg membutuhkan.

Karena pada awalnya, sebuah sistem informasi disusun dan didesain khusus untuk menghasilkan sebuah informasi yg sesuai dengan apa yg diinginkan oleh pengguna. 

Tujuan sistem didesain sama persis dengan apa yg diinginkan oleh pengguna.

Tujuan sistem yg tidak sama dengan apa yg diinginkan oleh pengguna akan menghasilkan informasi yg tidak berharga.

Informasi menjadi tidak relevan dan tidak sanggup dipakai oleh penggunanya sbg bahan. pengambilan keputusan.

Tambahan.:

Selain itu, ada beberapa karakterisitik lain yg menempel pada sistem informasi administrasi seperti:

1. Data yg dipakai sbg masukan yaitu data masa kemudian yg telah terjadi 
2. Sistem informasi administrasi bertugas sesuai dengan mekanisme dan rutinitas yg telah ditetapkan
3. SIM dirancang untuk memberi laporan operasional rutin setiap hari,minggu, bulan, dan tahunan

Begitulah karakterisitik sistem informasi administrasi pada sebuah perusahaan pada umumnya. Semoga goresan pena ini bermanfaat bagi anda. Terima kasih