Sunday, July 28, 2019

6 Unsur Administrasi Dan Klarifikasi Detailnya

Unsur manajemen adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan. Manajemen tidak akan bisa melsayakan hal apapun jikalau tidak mempunyai unsur unsur manajemen. Manajemen pasti mempunyai tujuan. Tapi tujuan hanyalah sebatas keinginan. Cita-cita. Dan tidak bisa dicapai jikalau manajemen tidak melsayakan apapun. Karena tidak mempunyai unsur manajemen.

Setidaknya. Ada 6 unsur yg hukumnya wajib dimiliki oleh manajemen perusahaan. 6 unsur itu dikenal dengan 6 M

  1. Man (Manusia)
  2. Money (Uang)
  3. Material (Bahan)
  4. Machines (Mesin)
  5. Methods (Metode)
  6. Market (Pasar)

Setiap unsur manajemen tersebut mempunyai peranan yg penting bagi sebuah manajemen. mari kita lihat penjelasannya

1. Man | Manusia

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
Unsur Manusia

Man atau insan - dalam manajemen disebut sumber daya manusia - ialah faktor yg paling penting dan paling menentukan. Manusia yg mempunyai keinginan. Manusia yg merancang tujuan. Manusia yg menetapkan tujuan. Dan insan jugalah yg menjalankan prosesnya.

Semua hal penting dalam manajemen dilsayakan oleh manusia. Manusia merancang perencanaan. Mengorganisasikan. Mengarahkan. Mengendalikan. Dan semua kegiatan detail lainnya.

Mulai dari hal besar sampai detail-detail kecil. Semua memerlukan sentuhan manusia.

Bahkan manajemen itu sendiripun merupakan manusia. Kumpulan manusia.

Itulah manajemen. Kumpulan manusia-manusia yg mempunyai latar belakang berbeda. Pendidikan berbeda. Pandangan berbeda. Skil dan kemampuan berbeda. Dan hampir semuanya berbeda. Kecuali tujuannya yg mungkin sama.

Manajemen mengatur semua itu. Yang beda beda itu. Mereka akan melsayakan hal yg berbeda. Ditempat yg berbeda. Bahkan diwaktu yg berbeda. Untuk satu tujuan dan kepentingan bersama.

Intinya: Manajemen mengatur biar insan manusia itu bekerja sama. Tidak melsayakan hal yg hanya untuk dirinya sendiri.

2. Money | Uang

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
Unsur Uang

Money atau uang. Tidak perlu dijelaskan panjang lagi. Anda sudah pasti tahu. Uang dibutuhkan oleh siapapun. Bayi gres lahirpun butuh uang. Bahkan orang matipun butuh uang. Apalagi manajemen perusahaan. Mereka butuh uang. Untuk mencari uang.

Bahkan dimulai semenjak awal mula perusahaan berdiri uang sangat dibutuhkan. Mulai dari pengurusan izin, pembangunan aset dan semua perlengkapannya. Semua butuh uang.

Kegiatan operasional perusahaan membutuhkan uang. Nilai perusahaan juga diukur dengan uang. Dan bahkan perusahaan gulung tikar sekalipun juga perlu uang.

Uang menjadi penting, kemudian kemudian diharapkan ilmu untuk mengatur pengelolaan keuangan biar semua acara menjadi lancar.

Uang memang perlu diatur. Penggunaannya harus terarah, diperhitungakan dengan cermat dan rasional untuk meminimalkan resiko kegagalan dalam mencapai tujuan.

Berapa jumlah uang yg diperlukan. Bagaimana uang diperoleh. Bagaimana uang dipakai dan bagaimana perputaran uang tersebut. Dalam perusahaan, ada manajemen keuangan yg mengaturnya.

3. Materials | Bahan

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
Unsur unsur manajemen - Bahan

Apakah anda pernah membaygkan sebuah perusahaan furniture tetapi tidak mempunyai kayu ?

Apakah bisa berproduksi ?

Atau pernahkan saat anda memesan ayam di kedai KFC dan kemudian sang pelayan berkata " maaf kami tidak mempunyai ayam ". Tentu saja tidak.

Material atau bahan. bsaya menjadi salah satu unsur manajemen yg juga penting. Tanpa ada material, perusahaan tidak bisa berproduksi, tidak bisa beroperasi.

Ketika perusahaan furniture tidak mempunyai kayu. Maka para tukang tidak akan bisa bekerja. Tidak ada yg bisa mereka kerjakan alasannya ialah memang tidak ada bahan. untuk dikerjakan. Lalu apa yg bisa dijual perusahaan tersebut ? Tidak ada.

Umumnya, perusahaan tidak menghasilkan bahan. bsaya atau bahan. mentah sendiri melainkan mendapatkannya dari pihak lain. Walaupun ada beberapa perusahaan yg juga menghasilkan bahan. bsaya sendiri.

Perusahaan membeli dari perusahaan vendor penyedia bahan. bsaya yg diperlukan. Manajer perusahaan biasanya akan berusaha untuk mendapat bahan. bsaya dengan harga yg palin murah biar bisa memperoleh keuntungan yg maksimal. Ditambah dengan biaya pengadaan bahan. bsaya yg paling minim.

Dengan sumber daya insan yg ahli, bahan. tersebut nantinya akan diproses seefisien mungkin untuk menghasilkan produk yg diinginkan.

Bahan yg awalnya mentah akan menjadi barang setengah jadi atau barang setengah jadi. Dengan tenaga ahli, material tersebut akan menjadi produk dengan nilai yg lebih tinggi. Lebih bermanfaat dan lebih layak jual. Menguntungkan.

Melihat klarifikasi diatas, Material mungkin sangat cocok dengan perusahaan yg bergerak dibidang manufaktur. Perusahaan memproduksi suatu barang. Bukan pada perusahaan yg bergerak dibidang dagang dan jasa.

Tunggu dulu, jangan salah. konsep material ini juga bisa disesuaikan ke industri dagang dan jasa. Bagaimana perusahaan jasa membuat. jasanya, kontennya, informasinya mempunyai nilai plus diatas kompetitor lain. Tujuannya untuk user experience yg lebih baik. Nilai tambah yg lebih. dan keuntungan yg lebih baik.

4. Machine | Mesin

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
Unsur unsur manajemen - Mesin

Unsur manajemen yg berupa manusia, walaupun sangat berperan penting, namun sekarang fungsinya telah terbantu dan relatif berkurang akhir adanya mesin.

Mesin sekarang telah menjadi sbg pembantu insan dalam menuntaskan pekerjaan-pekerjaan yg sebelumnya dikerjakan dengan tenaga manusia.

Perkembangan kemajuan teknologi sekarang telah menimbulkan penggunaan mesin yg makin secara umum dikuasai dalam segala bidang. Baik untuk produksi, pengangkutan maupun yg lainnya.

Mesin bisa memangkas waktu dalam proses produksi. Lebih cepat, lebih efisien dan output yg dihasilkan bisa lebih banyak dibandingkan dengan tenaga manusia. Kualitas yg dihasilkan lebih merata dan konsisten. Kesalahan-kesalahan yg mungkin terjadi bisa ditekan. Dan yg lebih penting ongkos produksi bisa jauh berkurang.

Meskipun mesin bisa diandalka dalam memdahkan kerja manusia. Tenaga insan masih mutlak diharapkan walaupun sebuah perusahaan 100 persen produknya dihiasilkan dengan mesin.

Tenaga insan masih diharapkan untuk mengatur mesin. Bagaimana mesin bisa bekerja dengan baik.

Manusia masih diharapkan dalam pengoperasian mesin. Maintenance mesin. Repair mesin bahkan penggantian mesin. Semua masih bergantung pada manusia.

5. Methode | Metode

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
unsur unsur manajemen - Metode

Metode kerja dalam manajemen benar benar diharapkan supaya prosedur kerja yg ada berjalan secara efektif dan efisien. Biasa kita kenal dengan nama SOP atau standar operasional.

Metode kerja yg beradaptasi dengan kebutuhan masing masing organisasi, apakah itu yg bekerjasama dengan produksi ataupun manajemen tidak terjadi dengan begitu saja dengan sendirinya melainkan membutuhkan waktu yg cukup lama.

Setiap bab didalam divisi-divisi perusahaan mempunyai kiprah dan fungsinya masing-masing. Disetiap divisi tersebut mempunyai metodena sendiri. Masing-masing metode yg dijalankan tentu selaras dengan divisi lain dan tujuan umum perusahaan.

Dalam dunia manajemen dihadapkan dengan banyak sekali macam alternatif metode dalam cara menjalankan pekerjaan. Beberapa metode mungkin sempurna bagi satu industri namun tak begitu memuaskan bila diterapkan di daerah lain.

Metode yg sempurna untuk kondisi suatu organisasi akan memudahkan manajemen untuk mencapai sasaran.

6. Markets | Pasar

adalah sarana bagi manajemen untuk melsayakan kegiatan 6 Unsur Manajemen dan Penjelasan Detailnya
Unsur Manajemen -  Pasar

Proses produksi merupakan proses yg cukup penting, namun apabila barang atau jasa hasil produksi tidak bisa terserap dengan baik oleh pasar. Tidak lsaya dijual, maka proses produksi tersebut bisa berhenti dan tidak akan mendapat hasil yg maksimal.

Pasar merupakan unsur manajemen yg sifatnya sangat strategis. Penguasaan pasar dalam arti membuatkan dominasi hasil produksi bisa jadi merupakan satu faktor yg memilih dalam perusahaan.

Pasar merupakan sumber utama sebuah perusahaan dalam memperoleh pendapatan. Permasalahan lain ialah bagaimana cara mempertahankan pasar yg telah dikuasai dari ranah kompetitor, berbicara riset, strategi pemasaran, kualitas, kuantitas, harga yg sesuai dengan selera dan daya beli pelanggan merupakan hal yg perlu didalami dalam duduk kasus ini.

Bahkan jikalau memungkinan perusahaan harus mencari ceruk pangsa pasar yg baru. Namun apabila hasil yg diperoleh kurang memuaskan. Bisa dipertimbangakan untuk mengkaji lagi penentuan pasar dan persaingan.

Perpindahan pasar ialah sebuah keniscayaan. Apabila memang kesudahannya lebih banyak diterima dan diminati oleh konsumen. Produk dinimati atau tidak, respon pasarlah yg menentukan.

Apakah anda berani menjual garam di Madura ?
Apakah ada developer yg membangun apartemen di Wonosobo ?

Penentuan pasar harus dicermati dengan tepat. Tidak semua jenis produk bisa cocok disegala macam pasar. Ada segmentasi tertentu untuk produk terntentu.

Cocok tidaknya segmentasi pasar bisa dipertimbangkan dari banyak sisi.

Sisi demografi usia sasaran konsumen misalnya, apakah produk dijual untuk anak anak? cukup umur ? wanita atau laki? remaja perempuan? bayi laki?

Letak geografis, mau dijual didesa atau dikota ? dijawa atau di luar jawa ? lebih menguntungkan mana menjual AC di Bandung atau di Surabaya ?

Masih banyak sisi lain yg patut dipertimbangkan. Bahkan kebijakan pemerintah juga tidak luput menjadi pertimbangan.
Unsur-unsur manajemen tersebut merupakan hal mutlak dalam manajemen untuk memilih arah perusahaan sbg dasar menjalankan acara yg bertujuan sesuai dengan apa yg diinginkan