Sekilas Administrasi Proyek | Project Management

Apa itu Manajemen Proyek ?

Manajemen Proyek - Salah satu bidang ilmu manajemen yaitu manajemen proyek (project manajemen).

Pengertian manajemen proyek adalah penerapan akan ilmu pengetahuan, keterampilan, keahlian, cara teknik terbaik dengan sumber daya terbatas dalam pencapaian sasaran atau tujuan yg sudah ditentukan supaya memperoleh hasil yg maksimal dalam hal waktu, kinerja, mutu dan juga keselamatan kerja.

Manajemen proyek butuh pengelolaan yg baik serta terarah alasannya yaitu suatu projek yg memiliki batasan sehingga tujuan proyek dapat dicapai.

Yang butuh dikelola manajemen proyek yaitu biaya, waktu, mutu, keselamatan kerja dan kesehatan, sumber daya, resiko, lingkungan serta sistem informasinya.

Didalam manajemen proyek, ada 3 (tiga) garis besar yg utama dalam membuat keberlangsungan sebuah proyek :

#1. Planning | Perencanaan

Dalam perjuangan pencapaian tujuan dari sebuah proyek dibutuhkan suatu planning yg matang. dengan meletakkan dasar sasaran dan tujuan dari suatu proyek dan sekaligus menyiapkan semua jadwal manajemen dan teknis supaya dapat diimplementasikan.

Hal ini bertujuan untuk memenuhi semua persyaratan dan spesifikasi yg telah ditentukan dalam keterbatasan waktu, biaya, mutu dan juga keselamatan kerja.

Perencanaan sebuah proyek dijalankan dengan cara studi kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan sebuah area manajemen proyek (cost, waktu, mutu, kesehatan serta keselamatan kerja, lingkungan, sumber daya, resiko dan sistem informasi)

#2. Schedulling | Penjadwalan

Penjadwalan yaitu implementasi dari sebuah perencanaan yg dapat memberi infomrasi mengenai jadwal planning serta kemajuan proyek yg terdiri dari sumber daya, durasi dan juga progres waktu dalam menuntaskan proyek.

Penjadwalan proyek ini mengikuti perkembangan sebuah proyek dengan banyak sekali permasalahan yg muncul.

Monitoring serta updating harus selalu dijalankan untuk memperoleh penjadwalan proyek yg relistis supaya sesusai dengan sasaran proyek.

Metode dalam pengelolaan penjadwalan proyek ada beberapa metode, antara lain:

• Hanumm Curve (Kurva S)
• Barchart
• Diagram Vektor (Penjadwalan Linear)
• Network Planning

Apabila ada penyimpangan yg terjadi dari planning awal, maka dijalankan penilaian dan tindakan koreksi supaya proyek yg berjalan tetap berada pada jalur yg diharapkan.

#3. Controlling | Pengendalian Proyek

Proses pengendalian proyek dapat mensugesti hasil tamat dari proyek yg dikerjakan. tujuan pengendalian proyek yaitu untuk meminimalkan segala bentuk penyimpangan yg dapat terjadi selama proyek berlangsung.

Pengendalian proyek merupakan upaya untuk mengoptimalkan kinerja cost (biaya), waktu, mutu serta keselamatan kerja harus memiliki kriterisa yg dijadikan sbg tolak ukur kinerja.

Aktivitas dalam pengendalian ini berupa pengawasan, pemeriksaaan, koreksi yg dujalankan selama proyek diimplementasikan.

Ok, itu tadi sekilas artikel wacana dasar Manajemen Proyek semoga goresan pena ini dapat membantu anda.