Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Apa itu sistem informasi administrasi ?
Pengertian sistem informasi administrasi yaitu sistem pengolahan data transaksi, acara dan informasi internal maupun eksternal yg menghasilkan informasi yg sanggup mendukung kinerja administrasi dan sanggup dijadikan sbg pengendalian internal organisasi.
Sistem inforamasi administrasi atau yg juga disingkat SIM didukung oleh teknologi, sumber daya manusia, dan mekanisme yg mumpuni untuk menghasilkan informasi yg kekinian, cepat, sayarat dan bernilai.
Informasi yg dihasilkan sanggup dijadikan sbg dasar dalam pengambilan keputusan manajemen, menyusun perencanaan, bahkan untuk memecahkan suatu masalah.
Sistem informasi administrasi disusun dan dioperasikan berdasarkan tujuan dan kebutuhan penggunanya. Setiap organisasi mempunyai tujuan dan kebutuhan informasi yg berbeda beda.
Perubahan. dalam dunia perjuangan sanggup saja terjadi kapan saja dan dimana saja, baik yg berasal dari internal ataupun eksternal peruahaan. Perubahan. kondisi yg mendadak harus segera direspon sesegera mungkin untuk menghindari imbas yg tidak diinginkan. Sistem informasi administrasi sanggup menyajikan data data yg diharapkan dengan segera supaya administrasi sanggup melsayakan adaptasi terhadap perubahan. kondisi dengan cepat.
Sistem informasi administrasi membantu administrasi dalam bekerja secara efektif, efisien dan lebih cepat. Potensi persoalan yg timbul sanggup dengan cepat diatasi.
Pengertian sistem informasi administrasi yaitu sistem pengolahan data transaksi, acara dan informasi internal maupun eksternal yg menghasilkan informasi yg sanggup mendukung kinerja administrasi dan sanggup dijadikan sbg pengendalian internal organisasi.
Sistem inforamasi administrasi atau yg juga disingkat SIM didukung oleh teknologi, sumber daya manusia, dan mekanisme yg mumpuni untuk menghasilkan informasi yg kekinian, cepat, sayarat dan bernilai.
Informasi yg dihasilkan sanggup dijadikan sbg dasar dalam pengambilan keputusan manajemen, menyusun perencanaan, bahkan untuk memecahkan suatu masalah.
Sistem informasi administrasi disusun dan dioperasikan berdasarkan tujuan dan kebutuhan penggunanya. Setiap organisasi mempunyai tujuan dan kebutuhan informasi yg berbeda beda.
Perubahan. dalam dunia perjuangan sanggup saja terjadi kapan saja dan dimana saja, baik yg berasal dari internal ataupun eksternal peruahaan. Perubahan. kondisi yg mendadak harus segera direspon sesegera mungkin untuk menghindari imbas yg tidak diinginkan. Sistem informasi administrasi sanggup menyajikan data data yg diharapkan dengan segera supaya administrasi sanggup melsayakan adaptasi terhadap perubahan. kondisi dengan cepat.
Sistem informasi administrasi membantu administrasi dalam bekerja secara efektif, efisien dan lebih cepat. Potensi persoalan yg timbul sanggup dengan cepat diatasi.
 |
| Sistem Informasi Manajemen |
Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli
Apa yg dimaksud dengan sistem informasi berdasarkan para mahir ?
Gordon B. Davis : Definisi sistem informasi administrasi sbg sebuah sistem yg terintegrasi dimana sistem tersebut menyajikan informasi yg mempunyai kegunaan untuk menunjang operasional administrasi dan berfungsi sbg bahan. pengambilan sebuah keputusan dalam suatu organisasi.
Sistem dalam administrasi sistem informasi sanggup berupa perangkat lunak (software), perangkat keras (hardwaree), mekanisme ibarat model untuk analisis, perencanaan dan pengawasan.
Anda mungkin pernah membeli di minimarket ibarat indomaret dan alfamart, dikala transaksi pembayaran petugas hanya mendekatkan barcode produk yg dibeli pada alat scan. Secara otomatis tertera harga yg harus dibayarkan, potongan (kalau ada). Bukan hanya itu, catatan pajak, stok barang eksklusif berkurang tanpa harus mencatat secara manual manual. Semua transaksi yg ada saling terhubungan antara satu cabang yg lain, terkoneksi dengan depo gudang utama bahkan hingga kantor regional dan sentra minimarket tersebut.
Informasi tersebut dengan cepat sanggup diketahui oleh manajer penjualan ataupun pembelian. Berbekal informasi tersebut manajer sanggup tetapkan apakah akan menambah stok, mengurangi stok atau menahan stok barang.
Manajemen sanggup dengan cepat mengetahui produk apa yg lsaya dan produk apa yg tidak lsaya. Apakah harus memperlihatkan diskon terhadap produk yg tidak lsaya atau menaikkan harga jual terhadap produk yg lsaya. Semua keputusan berangkat dari informasi yg dihasilkan.
Cepat dan efisien. Petugas tidak harus mencatat penjualan satu satu yg membutuhkan waktu yg lama. Itulah salah satu pola kecil penerapan dari sistem informasi administrasi perusahaan.
Piramida Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi administrasi perusahaan sanggup digambarkan dalam bangunan piramid.
Lapisan Dasar - Terdiri atas informasi dalam pengolahan transaksi, klarifikasi mengenai status dan lain sbgnya
Lapiran Kedua - Terdiri atas sumber informasi didalam mendukung operasional administrasi sehari hari
Lapisan Ketiga - Terdiri atas sumber daya sistem informasi dalam membantu sebuah perencanaan taktis serta pengambilan sebuah keputusan dalam pengendalian manajemen
Lapisan Puncak - Terdiri atas sumber daya informasi yg bertujuan mendukung sebuah perencanaan serta perumusuan suatu kebijakan oleh administrasi puncak
Baca juga: Pengertian Manajemen
Ciri Ciri Sistem Informasi Manajemen
Menurut Gordon B. Davis [2002], ada beberapa ciri ciri dalam lingkup sistem informasi administrasi perusahaan, diantarnaya:
- Baru. Informasi yg dihasilkan sistem informasi administrasi yaitu masih segar, sama sekali masih gres bari penerimanya
- Tambahan.. Informasi yg dihasilkan menghasikan informasi tambahan. atau melengkapi dan memperbarui informasi sebelumnya yg telah ada
- Penegas. Maksudnya informasi dari SIM sanggup mempertegas infomasi sebelumnya yg sudah ada. Informasi ini mempunyai kegunaan bagi penerimanya bahwa informasi tersebut benar benar sayarat dan berharga.
- Korektif. Informasi SIM sanggup menjadi alat koreksi terhadap infomasi keliru yg sudah ada sebelumnya
Selain itu ada beberapa ciri ciri lagi selain yg disampaikan oleh Gordon Davis, Diantaranya:
- Manajemen sistem informasi berorientasi hanya kepada pepentingan manajemen
- Rancangan dan operasionalnya diarahkan oleh manajemen
- Sistem administrasi informasi didukung oleh perangkat teknologi yg terupdate
- Manajemen sistem informasi mencakup seluruh perencanaan perusahaan
Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Terdapat beberapa fungsi sistem informasi administrasi yg diaplikasikan dalam sebuah organisasi atau perusahaan, diantaranya:
- Mempermudah mendeteksi permasalahan yg terjadi dan cara penyelesaiannya
- Mempermudah dalam melsayakan pengawasan dan koreksi terhadap kegiatan organisasi atau perusahaan
- Meningkatkan produktivitas operasinal perusahaan. Dengan adanya data, maka waktu dan biaya sanggup ditekan dengan maksimal.
- Menentukan skala prioritas pada acara perusahaan. Mana yg harus dikerjakan dan mana yg sanggup ditunda pengerjaannya.
Macam Macam Sistem Informasi Manajemen Perusahaan
Sistem informasi administrasi yg ada didalam perusahaan umumnya ada beberapa bagian, seperti:
- Sistem Informasi Akuntansi - Menyajikan informasi yg berkaitan dengan transaksi keuangan, arus kas dll.
- Sistem Informasi Pemasaran - Menyajikan informasi berafiliasi dengan penjualan, acara pemasaran, riset pasar dan kegiatan yg berafiliasi dengan jadwal pemasaran lainnya
- Sistem Informasi Manajemen Persediaan - Menyajikan informasi perihal kebutuhan persediaan barang, baik barang dagang (perusahaan dagang), bahan. bsaya, bahan. setengah jadi dan barang jadi.
- Sistem Informasi Personalia - Menyajikan informasi yg berkaitan dengan human resourses ibarat database karyawan, payroll, absensi, cuti karyawan dll.
- Sistem Informasi Distribusi - Informasi berkaitan dengan sistem distribusi barang, termasuk juga komunikasi yg menghubungankan perusahaan dengan pelanggan
- Sistem Informasi Pembelian - Informasi yg berafiliasi dengan pemilihan supplier, kebutuhan barang atau bahan. bsaya, metode pembayaran kepada supplier, menjaga persediaan supaya selalu tersedia dl.
- Sistem Informasi Analisa Kredit - Menyediakan informasi yg berafiliasi dengan kebutuhan utang, sketsa utang, instrumen utang yg diambil, bunga dan sketsa pembayarannya.
- Sistem Informasi Riset dan Pengembangan - Informasi yg umumnya berafiliasi dengan riset dan pengembangan produk baru, produk yg dibutuhkan pelanggan.
- Sistem Informasi Kekayaan - Menyajikan informasi yg menygkut persoalan pengelolaan aset perusahaan, aset tidak terpakai dan keputusan belanja modal (capital expenditure).
Perkembangan teknologi sejauh ini sangatlah pesat. Bahkan sanggup dibilang sedang mengalami shifting teknologi. Hampir menyentuh semua aspek, tak terkecuali dengan sistem informasi manajemen. Bahkan perkembangan sejauh ini membuat. teknologi sbg sentra dari sebuah sistem informasi. Namun yg perlu diingat, teknologi apakah itu berupa perangkat lunak ataupun perangkat keras hanyalah ALAT yg menyediakan informasi.
Bagaimana cara informasi tersebut diolah, bagaimana cara menganalisa informasi yg dihasilkan dan bagaimana keputusan yg akan dibentuk berdasarkan informasi yg ada yaitu kiprah yg lebih penting lagi yg harus dilsayakan oleh manajemen. Oleh manusia.
Semoga makalah atau artikel sistem informasi administrasi ini sanggup memperlihatkan tambahan. informasi untuk anda, terima kasih.
