Peran administrasi keuangan didalam perusahaan selalu berkembang dari waktu ke waktu. Pada awalnya, ketika ilmu administrasi mulai berkembang pada era kapitalisme pada kala ke-18, kiprah administrasi keuangan hanya sebatas pada hal-hal yg berkaitan dengan keuntungan rugi perusahaan.
Peran administrasi keuangan kemudian mengalami perkembangan pesat pada kala ke 19. Manajemen keuangan mulai berperan untuk penerbitan surat berharga, menganalisa kebangkrutan, penyederhanaan organisasi, menyusun anggaran, melsayakan investigasi keuangan perusahaan (audit) dan mulai memperhatikan kondisi eksternal yg sanggup mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan.
Seperti insiden krisis keuangan dan inflasi.
Peran manajer keuangan ketika ini semakin kompleks, memperhatikan banyak hal yg berkaitan dengan kondisi keuangan perusahaan baik eksklusif maupun secara tidak langsung.
Perusahaan yg menghasilkan pendapatan penjualan yg tinggi belum tentu menghasilkan keuntungan yg maksimal apabila kiprah administrasi keuagan perusahaan tidak maksimal.
Bahkan mungkin saja menimbulkan kerugian.
 |
| sumber gambar : employeetimetrackingsoftware.co.uk |
Peran Manajemen Keuangan
Biasanya kiprah manajer keuangan dalam perusahaan berkaitan dengan tugas pokok administrasi keuangan, seperti:- Peran mendapat dana
- Peran memakai dana
- Arus kas perusahaan
- Efisiensi pengeluaran
- Perencanaan pajak
1. Mendapatkan dana peruahaan | Raising of Fund
Kegiatan operasional maupun kegiatan investasi perusahaan niscaya membutuhkan dana yg tidak sedikit.
Tanpa ada dana maka perusahaan tidak sanggup beraktivitas.
Disinilah peranan administrasi keuangan dibutuhkan untuk menyiapkan segala kebutuhan pendanaan perusahaan.
Tanpa ada dana maka perusahaan tidak sanggup beraktivitas.
Disinilah peranan administrasi keuangan dibutuhkan untuk menyiapkan segala kebutuhan pendanaan perusahaan.
Dana yg dibutuhkan sanggup berasal dari internal maupun eksternal perusahaan.
Contoh sumber dana internal yaitu sisa keuntungan periode sebelumnya atau yg lebih dikenal dengan LABA DITAHAN.
Laba ditahan yaitu keuntungan periode yg tidak dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen.
Contoh sumber dana internal lainnya yaitu hasil penjualan aktiva tetap perusahaan.
Sebenarnya aktiva tetap dimaksudkan untuk digunakan untuk menunjang operasi perusahaan dan tidak diperjual-belikan. Namun ada kalanya perusahaan harus menjual aktiva tetapnya untuk membantu pendanaan perusahaan.
Biasanya, aktiva tetap yg dijual yaitu aktiva tetap yg sudah tidak produktif lagi atau sudah ada penggantinya.
# Sumber Dana Internal
Contoh sumber dana internal yaitu sisa keuntungan periode sebelumnya atau yg lebih dikenal dengan LABA DITAHAN.
Laba ditahan yaitu keuntungan periode yg tidak dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen.
Contoh sumber dana internal lainnya yaitu hasil penjualan aktiva tetap perusahaan.
Sebenarnya aktiva tetap dimaksudkan untuk digunakan untuk menunjang operasi perusahaan dan tidak diperjual-belikan. Namun ada kalanya perusahaan harus menjual aktiva tetapnya untuk membantu pendanaan perusahaan.
Biasanya, aktiva tetap yg dijual yaitu aktiva tetap yg sudah tidak produktif lagi atau sudah ada penggantinya.
# Sumber Dana Eksternal
Contoh dana yg berasal dari eksternal perusahaan yaitu utang maupun tambahan. modal.
Utang sanggup utang jangka panjang dan utang jangka pendek.
Contohnya utang jangka pendek yaitu utang perjuangan (utang kepada supplier/rekanan)
Dan referensi hutang jangka panjang yaitu hipotik dan obligasi.
Sedangkan tambahan. modal contohnya yaitu penerbitan saham baru.
Mencari investor gres yg mau menanamkan modalnya pada perusahaan.
Dalam hal ini, kiprah administrasi keuangan harus sanggup menghubungkan perusahaan dengan pasar modal, daerah dimana perusahaan sanggup mendapat modal dengan menerbitan saham gres atau obligasi.
Opsi pendanaan yg ibarat apa yg harus diambil oleh manajer keuangan ?
Sebaiknya opsi yg dipilih yaitu sumber dana yg mempunyai biaya paling sedikit.
Baca juga : Sumber Dana Perusahaan
2. Menggunakan Dana | Allocation of Fund
Peran administrasi yag lain yaitu bagaimana administrasi memakai dana perusahaan. Penggunaan dana perusahaan sanggup berupa penggunaan untuk kegiatan operasional rutin perusahaan dan kegiatan investasi.Menggunakan dana untuk kegiatan operasinal rutin perusahaan merupakan kegiatan yg dijalankan sehari-hari untuk memproduksi atau menghasilkan produk. Penggunaan dana ini tidak memerlukan dan menghabiskan dana yg masif.
Penggunaan dana untuk investasi perusahaan jauh lebih komplek. Peran administrasi keuangan dalam penggunaan ini sangat vital. Bahkan sanggup mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan. Karena dana yg dikeluarkan untuk investasi sangat besar. Pengembalian investasi dalam waktu yg relatif lama. Bahkan administrasi keuangan tidak sanggup bergerak sendiri dalam memutuskan investasi. Harus melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) perusahaan.
Ada banyak sekali macam jenis dan alternatif investasi yg sanggup dijalankan. Manajemen sanggup menginvestasikan dana yg ada kedalam investasi keuangan atau investasi aktiva.
Jika menentukan investasi keuangan, administrasi keuangan sanggup membeli saham atau obligasi perusahaan yg lain. Return alhasil sanggup berupa capital gain ataupun yield.
Namun bila menentukan untuk menginvestasikan kedalam aktiva, khususnya aktiva tetap ataupun investasi yg bekerjasama dengan perusahaan, Perhitungannya jauh lebih rumit.
Penggunaan dana sanggup untuk penggantian aktiva tetap, penambahan. dan perluasan aktiva, perluasan usaha, perluasan pasar bahkan sanggup investasi yg tidak kelihatan dan sulit diukur alhasil ibarat pembiayaan promosi produk yg masif, riset dan penelitian mengenai produk gres yg membutuhkan banyak biaya.
Tentu semua keputusan investasi administrasi keuangan yg akan diambil melalui perhitungan yg detail. Penilaian investasi yg ada perhitungannya. Ada beberapa metode penilain investasi yg sanggup digunakan administrasi keuangan. Yaitu metode diskonto dan metode non-disoknto.
Tingkat inflasi atau nilai waktu dari uang dan kondisi arus kas perusahaan pun tidak luput dari perhitungan.
Untul lebih lengkap silahkan baca : Metode Penilaian Investasi
Intinya, kiprah administrasi keuangan dalam memakai dana perusahaan yaitu Memilih penggunaan dana yg akan menghasilkan keuntungan yg paling maksimal diantara opsi pilihan yg ada. Memilih yg menunjukkan keuntungan paling cepat dengan risiko yg seminimal mungkin. Dan biaya yg serendah mungkin.
3. Arus Kas Perusahaan
Arus kas perusahaan yaitu citra mengenai arus kas masuk (penerimaan kas) dan arus kas keluar (pengeluaran kas) perusahaan. Manajemen keuangan harus sanggup mengelola arus kas perusahaan secara efektif.Kegagalan dalam mengelola arus kas sanggup menimbulkan perusahaan tidak sanggup membayar kewajiban yg dimiliki, kegiatan operasional sanggup terganggu. Ujungnya kerugian yg sanggup dialami perusahaan.
Bisa anda baygkan, ketika perusahaan mempunyai utang dan saatnya jatuh tempo, namun kas yg ada pada perusahaan tidak mencukup untuk membayar pokok dan bunganya, bahkan hanya sekedar mencicil. Perusahaan tentu akan mendapat denda. Tentu akan menambah biaya. Belum lagi apabila diajukan pailit ke pengadilan oleh para krediturnya. Bakal tambah susah lagi.
Atau ketika perusahaan membutuhkan bahan. bsaya tambahan. untuk melanjutkan produksi, namun kas untuk pembelian bahan. bsaya tidak mencukupi. Perusahaan sanggup berhenti beroperasi. Maka efeknya yaitu kerugian waktu dan uang. Tidak sanggup memenuhi permintaan konsumen.
Peran administrasi keuangan sanggup mengatur arus kas masuk dan arus kas yg keluar. Kebijakan perihal penjualan kredit misalnya, yg menjadi piutang dan menjadi persoalan untuk arus kas masuk. Manajemen sanggup menunjukkan aturan yg sanggup menguntukan perusahaan sekaligus tidak memberatkan konsumen.
Atau manajer keuangan sanggup bernegosiasi dengan para kreditur dalam menunda pembayaran dan jatuh tempo utang perusahaan.
4. Efisiensi Pengeluaran
Peran administrasi keuangan salah satunya yaitu memastikan pengeluaran-pengeluaran dari kegiatan perusahaan sanggup ditekan serendah mungkin. Banyak cara yg sanggup dilsayakan untuk menekan pengeluaran tanpa harus mengganggu kinerja dari perusahaan itu sendiri.Membeli bahan. bsaya dalam skala besar sehingga mendapat harga yg lebih murah, mengurangi karyawan yg tidak dibutuhkan yg tugasnya masih sanggup dihandel oleh yg lain, penggunaan energi secara cermat yaitu beberapa referensi penghematan yg sanggup dilsayaka administrasi keuangan.
Apabila pengeluaran tidak diawasi dengan serius, biaya-biaya yg aslinya tidak terlalu dibutuhkan akan membesar dan seberapa besarpun pendapatan yg diperoleh, keuntungan yg dihasilkan akan tidak maksimal alasannya yaitu adanya inefisiensi.
5. Perencanaan Pajak
Peran administrasi keuangan dalam perencanaan pajak perusahaan ini memastikan perusahaan memiki kas yg mencukupi untuk melunasi estimasi pajak yg jatuh tempo.Peran administrasi keuangan juga mencakup pemilihan metode-metode pencatatan sayantansi yg sanggup mempengaruhi besar kecilnya pajak yg harus dibayarkan. Dengan pendapatan yg sama, namun memakai metode yg beda, pembayaran pajak sanggup ditekan.
Metode pencatatan yg digunakan untuk menurunkan pajak yaitu metode yg sah secara hukum, tidak melanggar peraturan perpajakan. Bahwa ada celah aturan yg masih sanggup dimanfaatkan memakai sistem pencatatan sayantansi.
Kegagalan dalam perencanaan pajak sanggup menimbulkan pajak yg harus dibayar menjadi berlebih. Laba perusahaan pun akan tergerus.
Demikianlah kiprah administrasi keuangan, artikeli ini tentu tidak lengkap, apabila ada kesalahan, atau gosip yg kurang sempurna mohon tinggalkan pesan dikolom komentar.
