Tugas administrasi keuangan secara umum terdiri dari 3 kiprah :
- Mendapatkan dana untuk perusahaan
- Menggunakan Dana Perusahaan
- Membagikan keuntungan atau keuntungan yg diperoleh perusahaan
1. Mendapatkan Dana Perusahaan
Tugas manajemen keuangan yg pertama ialah bagaimana caranya manajer keuangan mendapat dana perusahaan. Dana yg diharapkan untuk membiayai acara perusahaan.
Secara umum, Manajer keuangan bisa memperoleh dana yg berasal dari internal perusahaan dan eksternal perusahaan.
1.1 Dana Internal Perusahaan
Sumber dana internal perusahaan ialah dana yg berasal atau dipenuhi dari dalam perusahaan itu sendiri. Contoh dana internal perusahaan ialah keuntungan ditahan. Laba ditahan merupakan keuntungan higienis perusahaan yg berhasil diperoleh yg dipakai kembali untuk membiayai kebutuhan perusahaan. Laba yg diperoleh tidak dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen.
1.2 Dana Eksternal Perusahaan
Sumber dana eksternal perusahaan ialah dana yg berasal atau dipenuhi oleh pihak yg berada diluar lingkungan perusahaan.
Ada dua opsi alternatif dalam pembiayaan eksternal. Menambah modal gres atau berhutang.
Menambah modal gres berarti menerbitkan saham baru. Akan ada tambahan. dana dari investor yg berasal dari pasar modal. Menerbitkan saham gres akan mengubah struktur persentase kepemilikan perusahaan.
Apabila administrasi keuangan tetapkan untuk mencari dana dari utang. Akan dihadapkan pilihan utang jangka pendek dan utang jangka panjang.
Utang jangka pendek merupakan utang yg jatuh tempo pelunasannya kurang dari 1 periode. misalnya utang kepada supplier bahan. bsaya, kredit dagang.
Utang jangka panjang ialah utang yg jangka waktu pelunasannya lebih dari 1 periode. Biasanya 5 tahun keatas. misalnya ialah obligasi dan utang hipotik.
Obligasi ialah utang jangka panjang dimana perusahaan menerbitkan surat pengsayaan utang yg mempunyai nilai nominal tertentu.
Baca wacana obligasi lebih jauh di : Apa itu Obligasi ? Ini Keuntungan dan Kerugiannya
Sedangkan utang hipotik ialah utang jangka panjang dimana perusahaan memperlihatkan aktiva tidak bergerak yg dimiliki sbg jaminan atas hutangnya. Umumnya krediturnya ialah bank.
Baja wacana utang hipotik lebih jauh di : Mengenal Hipotik, Sebuah Hutang Jangka Panjang
Dalam upaya mendapat dana perusahaan, administrasi harus memperhitungkan dengan matang banyak sekali alternatif kombinasi pendanaan yg menguntungkan bagi perusahaan.
Dana yg diusahakan ini harusnya dana yg mempunyai biaya yg paling rendah.
2. Menggunakan Dana Perusahaan
Menggunakan dana perusahaan ialah kiprah pokok administrasi keuangan sehabis dana yg diharapkan telah diperoleh.
Digunakan untuk apa saja dana yg telah diperoleh tersebut ?
2.1 Membayar Kewajiban (utang)
Manajemen bisa memakai dana tersebut untuk membayar utang yg jatuh tempo. Khususnya utang jangka panjang yg umumnya bernilai besar. Kegagalan membayar utang bisa menjadikan perusahaan dipailitkan. Usaha akan tutup.
2.2 Membiayai Kegiatan Operasional Perusahaan
Perusahaan yg kesulitan menjalankan acara operasionalnya bisa memakai dana yg diperoleh biar bisa beroperasi dengan normal. Perusahaan yg tidak bisa beroperasional secara normal bisa menjadikan penurunan produktivitas. Kinerja akan semakin memburuk dan kerugian akan membaygi perusahaan.
2.3 Investasi atau Pengembangan Usaha
Jika perusahaan tidak mempunyai utang yg segera jatuh tempo, atau kondisi perusahaan bisa untuk membayarnya. Tidak mempunyai duduk perkara dengan dana operasiona perusahaan. Maka ini mungkin waktu yg sempurna bagi perusahaan untuk melsayakan investasi atau ekspansi usaha.
Manajemen keuangan bisa menginvestasikan dana yg didapatkannya kedalam bentuk aktiva tetap perusahaan. Bisa membangun pabrik baru, membeli ekspansi tanah, membangun gedung baru, membeli mesin gres yg semuanya untuk membuatkan perjuangan perusahaan.
Tentu administrasi juga bisa menginvestasikannya kedalam pasar modal.
Melalui banyak sekali pertimbangan, administrasi keuangan harus bisa menentukan jenis dan alternatif investasi yg paling menguntungkan dengan resiko yg paling rendah.
Baca juga : Keputusan Investasi dan Metode Analisisnya
Penggunaan dana perusahaan yg baik ialah penggunaan yg menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Jika masih mempunyai tanggungan utang yg tidak mengecewakan memberatkan, sebaiknya tidak perlu bergaya-gaya melsayakan investasi.
3. Membagikan Laba Perusahaan
Ketika perusahaan berhasil memperoleh keuntungan higienis perusahaan. Maka kiprah administrasi keuangan ialah menentukan mau diapakan keuntungan tersebut ?
Membagikan keuntungan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen atau menahan keuntungan untuk pembiayaan perusahaan ?
Manajer keuangan mempunyai beberapa opsi wacana pembagian keuntungan perusahaan :
- Membagikan keuntungan dalam bentuk dividen
- Manahan keuntungan untuk pendanaan perusahaan
- Menahan keuntungan lebih banyak, membagikan dividen lebih sedikit
- Membagikan dividen lebih banyak, menahan keuntungan lebih sedikit
Opsi yg mana yg harus diambil oleh administrasi ?
Tergantung pada kondisi internal dan eksternal perusahaan. Tergangung pada kebutuhan perusahaan dan kebutuhan para pemegang saham. Opsi yg diambil ialah opsi yg paling memperlihatkan dampak kenaikan nilai perusahaan paling tingi dan kemakmuran pemegang saham
Baca lebih lanjut wacana pembagian keuntungan di: Pengertian Kebijakan Dividen
